Карточные каталоги и картотеки

Отдел обработки литературы и организации каталогов

• Генеральный алфавитный каталог (служебный)

  Генеральный алфавитный каталог основан в мае 1955 г. Включает основные библиографические записи на все имеющиеся в библиотеке книги, брошюры, продолжающиеся издания, сборники статей на русском языке, авторефераты диссертаций, изоиздания, электронные ресурсы. Система расстановки – строгий алфавит авторов и заглавий. Объем каталога – 500 000 записей. Ежегодный прирост – 5-6 тыс. карточек. Каталог предназначен для служебного использования.

• Систематический каталог

  Систематический каталог состоит из двух частей – старого и нового ряда. Старый ряд систематического каталога организован по Таблицам библиотечной классификации для областных библиотек под редакцией Э. Н. Амбарцумяна. Основан в мае 1955 г., законсервирован в октябре 1987 г. Включает основные и дополнительные библиографические записи на все книги, брошюры, продолжающиеся издания, сборники статей, авторефераты диссертаций, изоиздания на русском, английском, немецком, французском и др. языках, поступившие в библиотеку до 1987 г. Объем каталога – 275 000 карточек. Новый ряд систематического каталога организован по таблицам Библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек в 4-х томах. Основан в октябре 1987 года. Включает основные и дополнительные библиографические записи на указанные выше издания и электронные ресурсы, поступающие в библиотеку с 1987 г. Вспомогательный аппарат: алфавитно-предметный указатель, алфавитный указатель заглавий произведений художественной литературы. Объем каталога – 300 000 карточек. Ежегодный прирост – 6-7 тысяч карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

   

Отдел комплектования

• Читательский каталог периодических изданий
  

  Каталог ведется с 1955 года. Информирует о периодических изданиях, получаемых библиотекой. Состоит из двух разделов: журналы и газеты. Внутри разделов названия периодических изданий представлены в алфавитном порядке. Отдельно выделены дореволюционные журналы. Объем – 6 ящиков, около 5300 карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

   

Отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы

• Предметный каталог на литературу по технике

  Каталог является вспомогательным и создан в дополнение к систематическому каталогу. Ведётся с 1959 г. Включает библиографические описания книг, брошюр, отдельных выпусков продолжающихся изданий. Основная задача предметного каталога – раскрытие тематического содержания библиотечного фонда путём собирания в одном месте библиографических описаний книг, посвящённых одному предмету или явлению, или группе родственных предметов и явлений независимо от того, с точки зрения какой отрасли они рассматриваются. Алфавитное расположение предметных рубрик (ПР) позволяет вводить в каталог новые рубрики, исправлять и/или упразднять устаревшие, устанавливать связи вновь вводимых ПР. При выборе формулировки для ПР используется новейшая научная терминология, предметные рубрики карточек Всероссийской книжной палаты. Объём – 105 600 карточек. Прирост ≈ 600 карточек в год.

   

• Нумерационная картотека патентов на изобретения

  Картотека является вспомогательной к фонду патентов и авторских свидетельств на изобретения на всех видах носителей. Ведётся с 1956 г. на основе официальных бюллетеней СССР и РОСПАТЕНТА. Позволяет определить время (дату) регистрации/публикации документа по его номеру. Записи располагаются по годам в обратной хронологии и содержат сведения о порядковых номерах документов, зарегистрированных в соответствующем выпуске Бюллетеня. Объём - 1 836 записей. Ежегодное пополнение – 36 записей.

   

Отдел краеведения

• Сводный краеведческий каталог

  Каталог основан в 1955 году. Является сводным: содержит сведения о краеведческой литературе, имеющейся в библиотеках области и страны. По содержанию и видам отражаемых источников - универсальный: включает библиографические записи на книги, отдельные выпуски продолжающихся изданий, авторефераты диссертаций, изоиздания, микрофильмы, электронные ресурсы, а также аналитические библиографические записи на статьи по всем отраслям знаний. Ведется на русском языке. Хронологический охват материалов - с XVIII в. Состоит из систематической и биобиблиографической частей. Систематическая часть составлена на основе Типовой схемы классификации для каталогов краеведческой литературы областных библиотек. Биобиблиографическая часть (персоналия) построена по алфавиту «персональных гнезд», включающих литературу о выдающихся уроженцах территории современной Липецкой области. Имеет приложение: Картотеку дат и событий Липецкой области, которая является хронологическим перечнем знаменательных дат с указанием на литературный источник. Объем - 288 ящиков; около 360 тыс. карточек. Ежегодный прирост - 14 тыс. карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

   

• Каталог местных изданий

  Каталог основан в 1955 году. Отражает книги и брошюры, выпущенные издательствами, типографиями и издающими организациями Липецкой области. Хронологический охват материалов - с 1979 года. Материал расположен в порядке прямой хронологии; внутри разделов — по алфавиту. Объем - 4 ящика, около 4 500 карточек. Ежегодный прирост - 250 карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

   

Информационно-библиографический отдел

• Каталог неопубликованных документов
  

  Каталог основан в 1985 году. Включает неопубликованные документы учреждений культуры и искусства Липецкой области (итоговые материалы о деятельности библиотек и досуговых центров, методические разработки, сценарии мероприятий), а также документы, полученные по обмену из библиотек России.  Состоит из 2-х частей: алфавитной и систематической, в которой материал располагается по схеме Библиотечно-библиографической классификации. Хронологический охват материалов - с 1984 года. Объем - 2 ящика, 2 500 карточек. Ежегодный прирост - 100 карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий. Поиск неопубликованных документов можно вести и по электронному каталогу «Книги».

   

• Систематическая картотека статей
  

  Картотека основана в 1955 году. Включает аналитические библиографические записи на статьи из журналов и газет на русском языке по всем отраслям знаний. Устаревшие по содержанию и малозначимые материалы удаляются ежегодно. Статьи систематизированы по схеме Библиотечно-библиографической классификации; внутри разделов выделены актуальные тематические рубрики. Карточки расставлены в порядке обратной хронологии. Объем - 420 ящиков, около 400 тыс. карточек. С 2013 года систематическая картотека статей законсервирована в связи с переходом на электронную версию "MARS". Картотека предназначена для читателей всех категорий.

   

• Картотека лауреатов литературных премий
  

  Картотека основана в 1955 году. Включает сведения о лауреатах международных и всероссийских премий в области литературы. Материал располагается в логическом порядке (от более известных и значимых премий — к менее известным), внутри отделов — в хронологическом порядке. Хронологический охват материалов - с 1950 года. Объем - 7 ящиков, около 8 000 карточек. Картотека предназначена для читателей всех категорий.

   

• Картотека сценариев
  

  Картотека основана в 1991 году. Включает сценарии тематических вечеров и мероприятий по народным праздникам и обрядам, российским государственным и профессиональным праздникам, вышедшие отдельными книгами и опубликованные в сборниках и периодических изданиях. Материал сгруппирован в тематические разделы или в разделы по хронологии праздников; внутри основных разделов - по алфавиту. Хронологический охват материалов - с 1960 года. Объем - 8 ящиков, около 11000 карточек. С 2016 года картотека сценариев законсервирована в связи с переходом на электронную версию "MARS". Картотека предназначена для читателей всех категорий.

   

• Указатель заглавий художественной литературы
  

  Указатель основан в 1955 году. Включает прозаические произведения художественной литературы. Материал расположен в порядке алфавита заглавий. Первоначально указатель содержал справку только об авторе произведения; теперь библиографическая запись дает сведения об авторе, выходные данные (для книги) или данные об источнике опубликования (для журнальных публикаций). Хронологический охват материалов - с 1952 года. Объем - 35 ящиков, более 37 000 карточек. Ежегодный прирост - 400 карточек. Указатель предназначен для читателей всех категорий.

   

• Тематическая картотека произведений художественной литературы
  

  Картотека основана в 1955 году. Включает произведения художественной литературы, вышедшие отдельными книгами и опубликованные в сборниках и периодических изданиях. Материал распределяется по тематическим рубрикам; рубрикатор составляется на основе запросов читателей. Внутри тематических рубрик расстановка алфавитная. Хронологический охват материалов - с 1950 года. Объем - 13 ящиков, около 20 000 карточек. Картотека предназначена для читателей всех категорий.

   

Отдел искусств

• Алфавитный каталог нотных изданий

  Каталог организован в 1965 году. Включает библиографические записи нотных изданий, аналитическую роспись нотных сборников, аналитическую роспись из периодических изданий. Библиографические записи в каталоге располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений, позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения. Каталог выполняет справочные функции и рассчитан на все категории читателей. Объем — около 79350 карточек.

   

• Систематический каталог нотных изданий

  Каталог организован в 1965 году. Библиографические записи располагаются по схеме Библиотечно-библиографической классификации. Выполняет информационную функцию. Раскрывает содержание нотного фонда, предоставляя информацию о нотных сборниках для различных инструментов. Удовлетворяет запросы на нотные издания по теме или отдельному вопросу. Объем — 33350 карточек. Дополнением к систематическому каталогу нотных изданий является «Картотека новых поступлений» (текущая).

   

• Алфавитный каталог звукозаписей
  

  Каталог организован в 1965 году. Включает библиографические записи виниловых дисков в строгом алфавите фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов и заглавий произведений. Каталог выполняет справочные функции и рассчитан на все категории пользователей. Объем — 21000 карточек.

   

• Систематический каталог звукозаписей
  

  Каталог организован в 1965 году. Библиографические записи располагаются по отраслям знаний, по схеме Библиотечно-библиографической классификации, раскрывает содержание звукозаписей, предоставляя информацию по различным отраслям знания, части отрасли или отдельному вопросу. Объем — 8750 карточек.

   

• Алфавитный каталог звукозаписей на исполнителя

  Каталог организован в 1965 году. Включает библиографические записи исполнителей музыкальных произведений, которые располагаются в строгом алфавите фамилий исполнителей. Объем — 10500 карточек. Дополнением к каталогу звукозаписей служит картотека компакт-дисков, где материал расположен по отраслям знаний в первой части и строгом алфавите авторов и заглавий во второй ее части.

   

• Картотека заглавий вокальных произведений

  Картотека организована в 1965 году, включает библиографические записи на заглавие произведения и ссылку на автора данного произведения в строгом алфавите заглавий вокальных произведений. Объем — 36250 карточек.

   

• Картотека заглавий музыкально-сценических произведений и кинофильмов

  Картотека организована в 1965 году. Включает библиографические записи на заглавие кинофильмов, опер, оперетт, балетов, которые располагаются в строгом алфавите заглавий произведений и ссылку на автора этих произведений. Объем — 2800 карточек.

   

• Тематическая картотека

  Картотека ведется с 1965 года. Включает библиографические записи на статьи и материалы из периодических изданий и сборников, а также звукозаписи по актуальным вопросам. Библиографические записи располагаются в алфавите предметных рубрик. Основная функция тематической картотеки — информационная. Она раскрывает содержание печатного, нотного и звукового фонда отдела и обеспечивает простой и оперативный поиск по конкретному вопросу. Большая часть картотеки — Personalia, где в строгом алфавите собран материал о жизни и творчестве русских и зарубежных музыкальных деятелей. Объем — 41600 карточек.

   

• Картотека видеофильмов

  Ведется с 1996 года. Состоит из двух частей: алфавитной и систематической. В первой части библиографические записи располагаются в строгом алфавите названий видеофильмов. Во второй части видеофильмы расположены по отраслям знаний. Объем — 227 карточек.